П О Л О Ж Е Н Н Я про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Чуднівського районного суду Житомирської області

                                                                                                                                                                                                                                                  ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                           Наказ Чуднівського районного суду

                                                     Житомирської області

                                                     13.03.2017 року №7-о

                                   П О Л О Ж Е Н Н Я

         про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

            Чуднівського районного суду Житомирської області

          1.Комісія з питань роботи із службовою інформацією Чуднівського районного суду Житомирської області (далі-Комісія) утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію,затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року №736.

            2.Комісія є постійно діючим органом Чуднівського районного суду (далі- суд).

          3.У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами,наказами Чуднівського районного суду  та цим положенням.

          4.До складу Комісії, яка затверджується головою  Чуднівського районного суду, включаються працівники апарату суду, в яких створюється службова інформація.

          Головою комісії призначається керівник апарату, а секретарем- старший секретар суду.

          5.Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників  суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

          6.Завдання Комісії:

         складання на підставі пропозицій працівників суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей,що становлять службову інформацію (далі-Перелік відомостей),і подання його на затвердження голові суду;

         перегляд документів з грифом “Для службового користування” на предмет встановлення в них відомостей,що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

         розслідування на підставі рішення голови суду фактів втрати документів з грифом “Для службового користування” та розголошення службової інформації;

         розгляд питання щодо присвоєння грифа “Для службового користування” документам,що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей,за поданням осіб, які підписують такий документ;

         вивчення  та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які їм будуть передані.

          7.Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

         контролювати дотримання працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

         вимагати від працівників суду у випадках втрати документів з грифом “Для  службового користування” розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;

         заслуховування на своїх засіданнях працівників суду  про причини втрати документів з грифом “Для службового користування”;

         надавати голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення  та охорони службової інформації;

         інформувати керівництво суду з питань, що входять до компетенції Комісії.

          8.Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше як дві третини складу її членів.

          9.Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії,присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою Чуднівського районного суду .

 

         Керівник апарату                            О.В.Лозінська